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Con el formulario abierto en Vista Formulario, solo escriba el texto a buscar en el cuadro de texto Buscar y presione Enter. Para eliminarla, siga este procedimiento: De clic sobre la etiqueta del campo no sobre el cuadro de texto. Presione la tecla Supr Del. Para dar formato a un campo calculado Para cambiar el formato de un campo calculado o su etiqueta, es el mismo procedimiento que para cualquier otro campo del formulario.

Por lo general, los informes se utilizan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. La fuente de datos para un informe puede ser una o varias tablas o consultas. Esto es para ir eligiendo uno por uno. Si agrega varios niveles de grupo, usando los botones de las flechas hacia arriba o hacia abajo, puede cambiar la prioridad del agrupamiento. De clic en Siguiente para continuar.

De clic en Finalizar para terminar con el asistente y abrir el informe. El procedimiento para agrupar campos en un reporte es el siguiente: a Abra el archivo de base de datos en donde desea generar su reporte y siga los pasos del tema anterior, desde el inciso a hasta el inciso g. Para seleccionar varios, presione la tecla CTRL. Algunas de las ventajas del modelo relacional son las siguientes: Proveen herramientas que garantizan evitar la duplicidad de datos.

La siguiente figura, muestra un ejemplo de modelo relacional con tres tablas. El procedimiento es el siguiente: a Abra el archivo de base de datos en donde desea crear sus relaciones. Por lo tanto, ayuda a garantizar la exactitud de los datos.

Puede editar la cantidad de relaciones entre tablas que sean necesarias en la ventana Relaciones para activar Exigir integridad referencial, repitiendo los pasos de los incisos b y c. No se puede eliminar un registro de una tabla principal si existen registros coincidentes en una tabla relacionada.

Por ejemplo, no se puede eliminar el registro de un empleado de la tabla Empleados si hay pedidos asignados a ese empleado en la tabla Pedidos. El procedimiento para usar una Hoja secundaria de datos es el siguiente: a Abra el archivo de base de datos que contenga las tablas relacionadas. Es importante recalcar que, los datos que escriba en la fila criterios, deben ser del mismo tipo de datos del campo a filtrar. Observe como, los datos de la tabla padre aparecen en la parte superior del formulario y los de la tabla secundaria, en un subformulario en la parte inferior de la pantalla.

De clic en Siguiente para continuar con el asistente. Normalmente, seleccionaremos la tabla padre, es decir, la que tenga el campo clave principal. Una vez elegido el campo agrupar, de clic en Siguiente. Revise el informe y compruebe que haya quedado correctamente. NOTA: como ejercicio adicional, puede generar un reporte que tenga campos de la tabla tblCustomers y de la tabla tblSales, que muestre las ventas por cliente, ordenadas por fecha.

Utilice el archivo CustomersMultiple de la carpeta Chapter Las bases de datos relacionales se normalizan para: Evitar la redundancia de los datos. Proteger la integridad de datos. Observe como se ha definido como clave principal al campo YIncomeID. Luego de clic en Siguiente para continuar. El procedimiento para crear una clave primaria a partir de dos campos, es el siguiente: a Abra el archivo de base de datos en donde se encuentra la tabla a la que desea crear la clave primaria.

Para generar el reporte el procedimiento es el siguiente: a Abra el archivo de base de datos en donde desea generar su reporte de relaciones. Asigne un nombre al informe y de clic en Aceptar. Al vincular datos desde una tabla externa, solo se crea un enlace a la fuente de datos original, sin cargar la copia de los datos a nuestra base de datos.

El procedimiento para vincular una tabla es el siguiente: a Abra el archivo de base de datos en donde desea importar una tabla de una base de datos externa. Puede seleccionar varias tablas sin necesidad de presionar la tecla CTRL. No podremos modificar la estructura de una tabla vinculada, es decir, no podremos agregar o quitar campos o cambiar sus propiedades, tampoco podremos exigir integridad referencial al relacionarla con otra tabla.

Si desea exigir integridad referencial lo tendremos que hacer desde el archivo original. En este caso, los cambios hechos en los datos de origen no se reflejan en la base de datos. Dick writes a popular Excel-related blog at www.

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